乌海本地老板系统对接到底怎么选
我是乌海做氯碱化工的本地老板,厂子在海勃湾。之前我们用了两套系统,进销存管库存和订单,财务软件管账。两套系统各管各的,数据对不上,月底对账累死人。我想把两套系统对接起来,数据自动流转,但不知道怎么选方案。花了两个月研究,总算想明白了。
系统对接两条路选哪条
系统对接有两条路。第一条路,买现成的集成方案。有些软件厂商提供现成的对接接口,你两套系统都是同一家厂商的,直接用他们的集成模块就行。好处是快、稳定、有售后。坏处是你得跟着他们的方案走,灵活度低。第二条路,定制开发对接。找开发公司写接口程序,把两套系统打通。好处是灵活,想怎么对接就怎么对接。坏处是贵,而且维护是个问题。我两条路都考虑了。进销存和财务不是同一家厂商的,现成接口没有,只能走定制。乌达区一个做电石加工的同行,两套系统是同一家厂商的,直接买了集成模块,花了五千块就搞定了。各人情况不同,选的路也不同。
我选了什么方案花了多少
我选了定制开发对接,找了一家乌海本地的开发公司。报价一万八,包含接口开发、数据映射、测试上线和一年维护。开发周期三周,主要是写接口程序,让进销存的出库数据自动传到财务系统生成凭证,财务系统的收款数据自动回传到进销存核销。上线之后最大的变化是月底不用手动对账了,两边数据自动同步,差异几乎为零。做我们这种氯碱化工的,进出货量大,每天几十笔出入库,手动对账就是噩梦。对接完之后,我和财务每个月省了三天对账时间。海南区一个做PVC管材的同行看了我的对接效果,也找了同一家公司做,花了一万五,效果一样好。
选方案要注意的几个点
选系统对接方案,我总结了几个注意点。第一,先看能不能用现成接口,能用就别定制,省钱省事。第二,定制的话一定谈好维护,接口这东西跟着系统版本走,系统一升级接口可能就要改。第三,数据映射要自己参与,不能全甩给开发公司。哪个字段对应哪个字段,只有你懂业务,你不说清楚开发公司猜不准。第四,上线前做充分测试,别急着上,模拟一个月的数据跑一遍,没问题再正式切。
总结
系统对接两条路:现成集成和定制开发。能用现成就别定制,省钱省事。必须定制的话,谈好维护、参与映射、充分测试。对接好了,数据自动流转,对账不累,效率自然就上来了。你想做系统对接又不知道怎么选,来找我,我帮你看看你的系统适合什么对接方案,别走弯路。